Працюєте дистанційно? Пенсійний фонд Сумщини пояснив, як не втратити страховий стаж та майбутню пенсію

Дистанційна робота дозволяє українцям заробляти, перебуваючи вдома, в іншому місті чи навіть за кордоном. Однак далеко не всі замислюються, чи зараховуються такі періоди роботи до страхового стажу, необхідного для призначення пенсії.

Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області продовжує інформаційно-роз’яснювальну роботу та пояснює, як копірайтерам, дизайнерам, програмістам, SMM-фахівцям, фрилансерам та іншим спеціалістам, які працюють онлайн, правильно оформити трудову діяльність і подбати про свої пенсійні права.

У Пенсійному фонді наголошують: навіть регулярне отримання доходу не гарантує автоматичного зарахування страхового стажу.

«Вирішальне значення має не місце виконання роботи, а належне оформлення відносин і сплата страхових внесків відповідно до законодавства», — роз’яснюють у Головному управлінні ПФУ в Сумській області.

Якщо людина працює за трудовим договором, роботодавець зобов’язаний нараховувати заробітну плату та сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Страховий стаж формується відповідно до відомостей про сплату внесків, які відображаються в реєстрі застрахованих осіб.

Для фрилансерів і самозайнятих осіб порядок зарахування стажу залежить від способу оформлення діяльності та сплати страхових внесків.

Як перевірити свій страховий стаж

Фахівці Пенсійного фонду Сумщини рекомендують насамперед перевірити інформацію про страховий стаж через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Після авторизації можна переглянути відомості про періоди роботи та сплату ЄСВ.

Якщо певний період відсутній або відображений не повністю, необхідно з’ясувати причину в роботодавця чи відповідного органу.

Також важливо зберігати трудові договори, документи про оплату праці та підтвердження сплати страхових внесків. Вони можуть знадобитися для врегулювання можливих розбіжностей.

Як правильно оформити дистанційну роботу

У Пенсійному фонді пояснюють, що дистанційна зайнятість може оформлюватися різними способами.

Якщо людина працює на роботодавця, трудові відносини мають бути належним чином оформлені відповідно до законодавства.

Зокрема, стаття 60-2 Кодексу законів про працю України регулює дистанційну роботу. У трудовому договорі важливо визначити умови виконання роботи, режим робочого часу, оплату праці, забезпечення необхідним обладнанням, а також період відключення від робочого зв’язку.

Якщо спеціаліст виконує окремі замовлення, можливе укладення цивільно-правового договору на виконання робіт або надання послуг. У ньому варто передбачити предмет замовлення, строки виконання, вартість, порядок оплати та приймання результатів.

Водночас цивільно-правовий договір не повинен підміняти трудові відносини, якщо людина фактично працює як найманий працівник.

Чи обов’язково фрилансеру відкривати ФОП

Фахівці Пенсійного фонду звертають увагу, що окремої організаційно-правової форми «фрилансер» в Україні не існує.

Проте спеціалісти, які працюють онлайн, можуть обрати законний спосіб оформлення своєї діяльності: працювати за трудовим договором, виконувати окремі замовлення за цивільно-правовими договорами або зареєструватися фізичною особою — підприємцем.

Оформити ФОП можна дистанційно через портал «Дія», обравши відповідні КВЕДи та систему оподаткування.

При цьому важливо заздалегідь з’ясувати податкові зобов’язання та правила сплати ЄСВ.

Як накопичувати страховий стаж без реєстрації ФОП

Ще одна можливість, на яку звертає увагу Пенсійний фонд Сумщини, — добровільна сплата страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування.

Скористатися цим механізмом можуть особи, які відповідають установленим законодавством вимогам.

Зокрема, добровільно сплачувати внески можуть громадяни віком від 16 років, яким не призначено пенсію в солідарній системі та відомості про яких містяться в реєстрі застрахованих осіб. При цьому не має значення, працює людина чи ні.

Для укладення відповідного договору потрібно зайти на вебпортал Пенсійного фонду України, авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису, Дія.Підпису або іншого доступного засобу електронної ідентифікації.

Після цього необхідно обрати послугу «Договір на добровільну участь», заповнити потрібні дані, приєднатися до типового договору, визначити суму внеску та здійснити оплату.

Розмір і періодичність платежів людина визначає самостійно з урахуванням законодавчих вимог. Однак для зарахування повного місяця страхового стажу внесок має бути не меншим за встановлений мінімальний страховий внесок.

«Сплачені кошти зараховуються за місяць, у якому вони надійшли на рахунок Пенсійного фонду України», — уточнюють в установі.

Водночас добровільна сплата внесків не замінює реєстрацію підприємницької діяльності у випадках, коли цього вимагає законодавство.

Пенсійний фонд Сумщини закликає подбати про пенсійні права завчасно

У Головному управлінні наголошують, що перевірка страхового стажу та правильне оформлення трудової діяльності допомагають уникнути проблем під час майбутнього призначення пенсії.

Особливо актуально це для людей, які працюють із різними замовниками, отримують доходи через інтернет або перебувають за кордоном.

«Пенсійний фонд Сумщини піклується, щоб ви мали зрозумілу інформацію та могли подбати про свої пенсійні права завчасно», — зазначають у Головному управлінні.

Таким чином, фахівці Пенсійного фонду України в Сумській області продовжують надавати практичні роз’яснення щодо страхового стажу, допомагаючи громадянам користуватися електронними сервісами та завчасно подбати про своє майбутнє пенсійне забезпечення.